ヒューリックリート投資法人（以下「本投資法人」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。また、本投資法人は、特定個人情報等の取扱いに関して、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程（マイナンバー取扱規程）」を定めます。
関係法令・ガイドライン等の遵守
本投資法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」及び「（別冊）金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
本投資法人の取り扱う個人番号関係事務及び特定個人情報等の利用目的
本投資法人は、以下の個人番号関係事務を行うために必要な限度でのみ特定個人情報等を利用します。
| (1) | 本投資法人の役員（扶養家族を含みます。）に係る個人番号関係事務（下記に関連する事務を含みます。） 【税務】 源泉徴収関連事務及び個人住民税関連事務 【社会保険】 健康保険関連事務（適用関係・給付関係）、厚生年金保険関連事務（適用関係）及び国民年金第３号被保険者関連事務 |
|---|---|
| (2) | 本投資法人の役員以外の個人に係る個人番号関係事務（下記に関連する事務を含みます。） ・ 報酬・料金等の支払調書作成事務 ・ 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 ・ 不動産の使用料等の支払調書作成事務 ・ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
取得、第三者提供の制限
本投資法人は、上記の利用目的を超えて特定個人情報等を取得しません。また、本投資法人は、番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
安全管理措置に関する事項
本投資法人は、委託先等に対して、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な措置を講じさせるものとします。また、委託先等の従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、委託先等に対して、特定個人情報等の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行わせるものとします。
継続的改善
本投資法人は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
お問合せ窓口
本投資法人における特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ、特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止に関するご請求及びご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
ヒューリックリートマネジメント株式会社 コンプライアンス部
| 住所 | 〒104-0032 東京都中央区八丁堀二丁目26番9号八丁堀グランデビル5階 |
|---|---|
| 電話 | 03-6222-7253 （午前9時から午後5時（土、日、祝祭日および年末年始の休業日を除きます）） |
ただし、投資主名簿記載事項の訂正、追加または削除に関しては投資主名簿等管理人を申出先とします。ご連絡は、下記の連絡先まで、お願いいたします。
みずほ信託銀行株式会社 証券代行部
| 住所 | 〒168-8507 東京都杉並区和泉二丁目8番4号 |
|---|---|
| 電話 | 0120-288-324（フリーダイヤル） （午前9時から午後5時（土、日、祝祭日および年末年始の休業日を除きます。）） |
改定について
本特定個人情報等基本方針は、法令の変更等に伴い、改定されることがあります。
以 上
制定：2016年7月6日
改定：2017年5月30日
